Poradnik dla managerów
Dyspenser to nowoczesny sposób na ekonomiczne, bezpieczne i wygodne zapewnienie wody dla firm. Decydują się na niego przedsiębiorcy, którym szczególnie bliska jest idea odpowiedzialnego biznesu szanującego prawa pracowników oraz stan środowiska naturalnego. Stoisz przed zadaniem wyboru dystrybutora wody do biura? Doradzamy, jak wybrać urządzenie, aby godziło zróżnicowane wymagania pracowników na różnych szczeblach.
Wybierając sposób dystrybucji wody w firmie, musisz – jako manager – odpowiedzieć na oczekiwania przedstawicieli kilku kluczowych działów, pracowników najniższego szczebla, gości i klientów.
Dyspenser do wody spełnia najistotniejsze oczekiwania firmowego zespołu w znacznie szerszym stopniu niż woda w butelkach czy w systemie pięciogalonowym. Jest ekologiczny, opłacalny i higieniczny. Dzięki podłączeniu do sieci wodociągowej udostępnia wodę w pracy prosto z instalacji. W najnowocześniejszych wersjach oferuje też dodatkowe funkcje, dając gwarancję najwyższej jakości i doskonałego smaku.
Wybierając dystrybutor do wody pitnej, przede wszystkim należy zwrócić uwagę, czy jest on wyposażony w profesjonalny filtr. Nie wszystkie urządzenia na rynku go mają, choć odpowiada on za: higienę, bezpieczeństwo i walory smakowe wody w pracy. Kranówka niepoddana filtracji może nieprzyjemnie pachnieć, smakować chlorem, zawierać bakterie, zanieczyszczenia czy metale ciężkie.
Zastosowanie profesjonalnego filtra pozwala na oczyszczenie wody pitnej z nawet 99,999% bakterii i 99,95% cyst oraz metali ciężkich, zanieczyszczeń i innych potencjalnie niebezpiecznych dla zdrowia substancji.
Woda dla pracowników jest filtrowana na bieżąco, za każdym naciśnięciem przycisku. Wyróżnia się dzięki temu świeżością, krystaliczną czystością i doskonałym smakiem.
Najbardziej rozbudowany dyspenser wody oferuje nawet 5 rodzajów wody do wyboru, godząc zróżnicowane preferencje pracowników, klientów i gości. Z Extra C-Tap BRITA można pobrać:
Biorąc pod uwagę, że zgodnie z przepisami pracodawca musi dostosować ilość, rodzaj i temperaturę napojów do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników, jest to najwygodniejszy sposób na zapewnienie wody podwładnym. Stanowi szczególnie atrakcyjne rozwiązanie dla większych przedsiębiorstw oraz firm, które przyjmują dużą liczbę klientów.
Warto wiedzieć!
W urządzeniach BRITA rodzaje wody dla pracowników są dostępne też w kilku innych konfiguracjach. Dla przykładu, z Top Compact można pobrać wodę w 3 wariantach: nieschłodzoną niegazowaną, schłodzoną niegazowaną i schłodzoną gazowaną. Natomiast woda w dystrybutorach dla firm Extra I-Tap czy Top Pro jest dostępna w 4 rodzajach: nieschłodzona lub schłodzona niegazowana, gazowana i lekko gazowana.
Z założenia woda z dystrybutorów bezbutlowych ma być dostępna nieprzerwanie – za jednym przyciśnięciem, zawsze wtedy, gdy jest potrzebna. Z tego powodu powinno się dopasować wydajność urządzenia do liczby użytkowników. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której pracownicy tracą cenną przerwę, oczekując na wodę. Odciąży też office managera z konieczności kontrolowania terminowych dostaw wody dla pracowników.
W mikroprzedsiębiorstwach czy salkach konferencyjnych wystarczy dyspenser o wydajności chłodzenia do kilkunastu litrów na godzinę (np. Top Compact). Z kolei do małych i średnich firm warto wybrać dystrybutor wody do biura o wydajności do 85 l/h. To np. Top Pro dostępny w dwóch zakresach wydajności 50 i 85 l/godz.
30-osobowa firma, która decyduje się na zakup dystrybutora wody galonowej, ponosi w ciągu 5 lat koszt 59 350 zł (12 670 zł w 1. roku, 11 670 zł w kolejnych latach). W przypadku wynajmu urządzenia kwota jest jeszcze wyższa i wynosi po 5 latach 61 350 zł (12 270 zł za rok). Na podobnym poziomie utrzymuje się cena wody butelkowanej – to ok. 12 000 zł rocznie i 60 000 zł w ciągu 5 lat.
Natomiast w przypadku zakupu dyspensera, 30-osobowa firma wydaje 15 775 zł w 1. roku, 922 zł w kolejnych latach i 19 463 zł po 5 latach. Jeśli zaś chodzi o wynajem, łączna kwota wynosi: 5165 zł w 1. roku i 25 323 zł w ciągu 5 lat[1]. Zwrot następuje w mniej niż 2 lata lub szybciej, jeśli doliczy się do niego ukryte koszty dystrybutora wody galonowej. Decydując się na dystrybutor bezbutlowy, nie trzeba płacić za dodatkową przestrzeń magazynową, dostawy i obsługę urządzenia. Pobierz e-book Woda w butlach vs dyspensery do wody i dowiedz się więcej!
Warto wiedzieć!
W ofercie BRITA są dostępne urządzenia w szerokim zakresie cenowym od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Odpowiadają dzięki temu na możliwości budżetowe małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Przy umowie wynajmu wymiana filtra i serwis BRITA są wliczone w cenę przez cały czas trwania umowy.
[1] Wyliczenia BRITA na bazie cen rynkowych z 2023 r. w oparciu o założenie, że pracownik wypija litr wody dziennie, a liczba dni roboczych w roku wynosi 250.
Odpowiednio dobrany dyspenser powinien nie tylko efektywnie działać, ale też stylowo komponować się z przestrzenią. Warto więc wziąć pod uwagę możliwości przestrzenne w firmie, potrzeby pracowników, a także rodzaj prowadzonej działalności.
Zakup automatu ze zintegrowanym kranem można rozważyć do niedużego biura. Tam niewiele miejsca zajmie też nablatowy dystrybutor wody – da się go umieścić w kuchni obok czajnika elektrycznego i ekspresu do kawy albo na stole w kąciku kuchennym w kameralnym biurze. Model wolnostojący sprawdzi się natomiast na korytarzu czy w open space. Jedyne, czego potrzeba, to możliwość przyłączenia do instalacji wodociągowej i prądu.
Dzięki temu, że dyspensery mają zróżnicowaną konstrukcję, można umiejscowić je tak, aby zachować przepisową odległość 75 m między źródłem nawodnienia a stanowiskiem pracy w biurach o różnym metrażu i układzie.
Użytkowanie dyspensera nie wymaga dużego zaangażowania ze strony pracowników – należy zadbać jedynie o regularną wymianę filtra, sanityzację i serwis. Zamiast poszukiwać specjalisty w tym zakresie, warto skorzystać z oferty marki, która dysponuje własnym serwisem i zapewnia kompleksowe wsparcie.
W BRITA:
Jeżeli szukasz sposobu dystrybucji wody dla firm, który wesprze strategię ESG, dyspenser jest najlepszym rozwiązaniem również w tym przypadku.
Dystrybutory BRITA:
Duży wybór dyspenserów o różnych parametrach umożliwia jak najlepsze dopasowanie urządzenia do potrzeb firmy. Masz wątpliwości dotyczące wyboru dyspensera? Skontaktuj się z nami! Nasi eksperci doradzą w zakupie odpowiedniego modelu oraz rodzaju filtra wody do biura.