Optymalizacja kosztów w firmie – gdzie szukać oszczędności?

Warto przy tym zauważyć, że bezbutlowy dystrybutor na wodę nie generuje żadnych odpadów. Dzięki temu, że woda pochodzi prosto z sieci, nie musi być nigdzie magazynowana. Nie są też potrzebne jednorazowane kubeczki – zamiast nich możesz zamówić personalizowane butelki wielokrotnego użytku BRITA.

To duża oszczędność szczególnie latem, kiedy zapotrzebowanie na płyny rośnie. Każdy przedsiębiorca, który korzysta z wody w butelkach, dobrze wie, jak szybko wypełniają się w tym okresie pojemniki na śmieci. To generuje dodatkowe opłaty za wywóz. Ale więcej płaci się też za wodę w butlach galonowych, bo częściej trzeba dostarczać pełne butle i odbierać te opróżnione.

Nie tylko plastiki są jednak zmorą przedsiębiorców. W biurach powstają też duże ilości papierowych odpadów, które można by łatwo zredukować. Jak obniżyć koszty prowadzenia firmy poprzez wywóz śmieci?

• Zachęcaj pracowników do dwustronnego drukowania, wyłącznie wtedy gdy to konieczne.
• Zrezygnuj z dokumentacji papierowej na rzecz elektronicznej.
• Zastąp tradycyjną tablicę prezentacyjną flipchartem.

Zmniejszenie rachunków za energię

Oszczędności w firmie można też szukać w rachunkach za prąd. Dobrym sposobem, jak oszczędzać energię w firmie, jest edukacja pracowników i zachęta do rozsądnego gospodarowania energią elektryczną. Wyłączanie komputera przed wyjściem na przerwę obiadową i z pracy, rezygnacja z wygaszacza ekranu, odłączanie sprzętów z sieci, wyłączanie światła po opuszczeniu kuchni czy sali konferencyjnej to nawyki służące optymalizacji kosztów w firmie.

Przede wszystkim warto jednak zainwestować w urządzenia energooszczędne. Laptopy zamiast komputerów stacjonarnych i monitory LCD zdecydowanie zmniejszą rachunki za prąd. Poza tym trzeba pamiętać o urządzeniach w aneksie kuchennym: lodówce, ekspresie do kawy czy czajniku elektrycznym.

Na koniec warto jeszcze przyjrzeć się przestrzeni magazynowej. Wiele firm dąży do utrzymywania nadmiernych stanów magazynowych z obawy przed tym, że nie zdoła zrealizować dostawy. W efekcie w magazynach zalegają niesprzedane, przeterminowane czy sezonowe artykuły, które generują dodatkowe koszty związane z wynajmem, eksploatacją i utrzymaniem.

Jak to rozwiązać?

• Przeprowadź inwentaryzację.
• Zlikwiduj źle sprzedające się towary (np. poprzez recykling czy złomowanie).
• Zoptymalizuj przyszłe zamówienia w oparciu o dane o obrocie i jego częstotliwości — niech w magazynie znajduje się jak najwięcej najlepiej sprzedających się towarów oraz optymalna liczba artykułów ze średnim wynikiem sprzedaży. Zrezygnuj całkowicie z najgorzej sprzedających się produktów.
• Stale monitoruj stany magazynowe, aby zachować płynność.

To samo dotyczy zamówień, np. materiałów produkcyjnych, artykułów biurowych czy wody pitnej. Zamawiane hurtowo są zwykle tańsze, ale w dłuższej perspektywie generują straty. 

Dla przykładu: jeśli firma kupuje wodę w butelkach lub systemie galonowym, potrzebuje przestrzeni do jej przechowania. W dodatku przy większym zamówieniu istnieje ryzyko, że butelki z wodą się przeterminują. Tymczasem wystarczy zainwestować w dyspenser, a magazyn przestaje być konieczny lub pojawia się możliwość wydzierżawienia mniejszej przestrzeni.

Optymalizacja kosztów w firmie nie musi być trudna, a może przełożyć się na stabilność finansową przedsiębiorstwa. Inwestując w dyspenser do wody, generujesz oszczędności w biurze w kilku ważnych obszarach. W efekcie w ciągu 5 lat możesz zyskać nawet 40 tys. złotych w firmowym budżecie.